Application pour les organisateurs d'événements sportifs

Organisez toutes vos rencontres en quelques clics

À domicile ou en déplacement, Scaena orchestre l'ensemble de l'organisation de vos rencontres (sécurité, secours, équipes, supporters, logistique ...) en facilitant la collaboration entre vos équipes et vos partenaires. Gagnez un temps précieux en générant automatiquement tous vos documents préparatoires et en centralisant toutes les informations importantes.

app.scaena.io
Aperçu de l'application Scaena
Fonctionnalités

Tout ce qu'il vous faut

Scaena est une solution 100 % métier, conçue pour répondre à tous les besoins spécifiques de l'organisation de rencontres sportives professionnelles, que ce soit à domicile ou en déplacement.

Pilotez chaque rencontre à domicile avec précision

Centralisez toute l'organisation de vos matchs à domicile : contacts utiles, stade, affluence, pelouse, parkings, accueil des officiels, sécurité publique et privée, médias et accueil des supporters adverses.

Pré-remplissage en un clic
Votre rencontre hérite automatiquement des données de votre club.
Checklist complète
Ne laissez plus passer un détail critique avant le jour J.
Coordination en temps réel
Suivez l'avancement de tous les préparatifs avec vos équipes et partenaires.

Maîtrisez chaque déplacement de vos équipes

Gardez le contrôle total du transport, de l'hébergement, de la logistique terrain, des besoins vestiaires et des informations liées à vos supporters en déplacement.

Suivi d'avancement
Une checklist claire pour suivre chaque étape du déplacement.
Remplissage automatique
Renseignez une fois les données connues et faites-les valider par le club hôte.
Feuille de route automatique
Générez un plan d'action fiable pour sécuriser tout le déplacement.

Générez vos documents en un clic

Fiches de sécurité, feuilles de route, budgets, besoins vestiaires et rapports sont produits automatiquement à partir des données déjà saisies.

Génération multiple
Produisez plusieurs documents standardisés sans repartir de zéro.
Export PDF et impression
Diffusez immédiatement les documents aux équipes et prestataires.
Bientôt Personnalisation des modèles
Adaptez l'ordre et le contenu de vos livrables selon vos besoins.

Paramétrez une fois, réutilisez à chaque rencontre

Rôles, dispositifs de sécurité, coûts, affluences, horaires, véhicules et groupes de supporters sont réutilisables sur chaque nouvelle rencontre.

Responsabilités définies
Assignez chaque mission essentielle aux bons interlocuteurs.
Infrastructures détaillées
Centralisez les informations clés sur vos stades, salles et parkings.
Lieux réutilisables
Réemployez vos lieux habituels pour gagner du temps sur chaque préparation.

Tous vos contacts au même endroit

Collaborateurs, prestataires, partenaires et officiels restent centralisés, à jour et accessibles immédiatement depuis un annuaire unique.

Contacts centralisés
Partagez un référentiel unique pour tous vos interlocuteurs.
Recherche instantanée
Retrouvez rapidement n'importe quel contact avec des filtres efficaces.
Fiches détaillées
Coordonnées, rôles et historique restent disponibles et exploitables.
Pourquoi Scaena

Conçu par le terrain,
pour le terrain

Scaena est né d'une expérience concrète de l'organisation d'événements sportifs professionnels. Chaque fonctionnalité répond à un besoin réel.

Gain de temps

Ne repartez plus d'une feuille blanche pour préparer vos matchs. Scaena génère votre rencontre en un seul petit clic !

Centralisation

Ne passez plus des heures à trouver la bonne version d'un document ! Toutes vos données sont au même endroit et accessibles en temps réel.

Conformité

Chaque document reprend avec exactitude vos informations, garantissant une conformité parfaite de votre organisation.

Souveraineté

Vos données sont précieuses et vous en restez maître. Elles restent en France et sont hébergées de manière sécurisée.

Prochain match
Samedi, 20h00
Prêt
12
Matchs
8
Documents
156
Contacts
14:30
16:00
18:45
Fiche sécurité
Générée automatiquement
Contact

Clarifions ensemble
vos besoins opérationnels.

Nous vous proposons une démonstration ciblée sur vos enjeux opérationnels.

Démo personnalisée selon votre poste et votre club.

Échange concret sur votre organisation avant, pendant et après match.

Présentation flexible en fonction de votre temps.

Toutes vos remarques sont prises en compte pour faire évoluer Scaena au plus près de vos besoins.

Demandez une démonstration personnalisée.

Un expert Scaena vous rappelle !